Bien que le PDF puisse être un outil fiable pour stocker des informations, il n’est pas si simple de vérifier l’utilisation correcte de vos documents sous ce format et cela nécessite également la possession d’outils supplémentaires. Dans les processus de gestion de l’information qui fonctionnent avec des informations vitales, il peut parfois être difficile de s’assurer qu’une fois que vous créez des fichiers PDF, ils ne seront pas altérés ou déformés une fois qu’ils sont envoyés et partagés à d’autres personnes.
Il existe différents niveaux de sécurité pour les documents importants tels que les passeports, les pièces d’identité et les objets monétaires, le contenu d’un fichier PDF est également traité avec la même importance. La principale préoccupation pour ce type de fichier est le contraste entre les altérations et les abus.
PDF SÉCURITÉ ET FILIGRANE : DES CHOSES À CONSIDÉRER
Comme le format PDF est largement utilisé à des niveaux d’autorité élevés, il peut contenir du matériel classé confidentiel. Cependant, le format PDF est également utilisé pour un visionnage en ligne et un accès public plus général et commercial. Par conséquent, les mesures de sécurité PDF ont un large éventail d’options. Certains utilisateurs peuvent avoir défini les paramètres de sécurité maximum, tandis que d’autres peuvent seulement désactiver la copie et le collage.
Mais qu’en est-il du visionnage du contenu d’un fichier PDF et de la distinction entre un document hautement sensible d’un autre document qui ne l’est pas ?
Votre document PDF peut être protégé par des restrictions d’affichage et d’impression, mais que dire encore des effets visuels ? Ces paramètres de sécurité ne sont initialement visibles que si l’utilisateur vérifie les paramètres de sécurité.
Plus important encore, comment gardez-vous cette différence sur papier ? Une fois que ces documents sont imprimés, vous avez besoin d’un moyen de catégoriser la sécurité et les différences que le document contient.
Dans tous les cas, l’ajout d’un filigrane à un document PDF peut résoudre le problème et constituer un bon contrôle pour la classification.
MARQUER UN PDF AVEC UN FILIGRANE
Marquer des fichiers PDF avec des filigranes peut également être un bon point de départ pour protéger la propriété intellectuelle. Bien sûr, vous pouvez définir des paramètres PDF pour limiter les choses comme l’impression et le changement, mais les filigranes aident également à prévenir l’abus électronique de documents.
Étape 1. Ouvrez un fichier PDF
Démarrez le logiciel Convertisseur PDF sur votre PC. Sélectionnez un fichier PDF pour éditer.
Étape 2. Créez votre filigrane
Dans le menu principal, cliquez sur « Annotation », puis sur « Créer un tampon », et enfin sur « Créer un tampon personnalisé ». Vous pouvez choisir une photo sur laquelle créer votre propre filigrane.
À côté du bouton « Créer un tampon », il y a un bouton « Tampon » qui vous permet de faire votre choix parmi les différents tampons intégrés dans le logiciel.
Étape 3. Ajoutez des filigranes aux PDF
Après avoir défini les paramètres de votre tampon, vous pouvez maintenant les ajouter sur votre PDF. Choisissez un emplacement que vous voulez, cliquez sur le tampon que vous avez créé ou choisi, mettez-le sur le fichier PDF. Et dans la colonne droite, vous pouvez ajuster les paramètres de ces tampons appliqués.
Pour le commerce électronique en ligne, un filigrane peut représenter beaucoup sur contenu d’un document : le type de copie, qu’il s’agisse d’une réimpression ou d’original, l’entreprise qui autorise le formulaire ou la nature du document (facture, etc.). Les filigranes peuvent être idéaux pour contrôler les formulaires qui s’impriment directement depuis un site Web.
Plus particulièrement, une fois que le filigrane est imprimé sur la page réelle, il est difficile de le manquer. Qu’il imprime ou non, il préserve explicitement la classification de l’ensemble du fichier. Alors voulez-vous protéger votre fichier PDF contre l’abus électronique ? N’hésitez pas faire un essai avec Convertisseur PDF !
