De plus en plus de professionnels occupés reçoivent divers types de contenu écrit sous forme de fichiers PDF (Portable Document Format), comme : les contrats, les états financiers, les rapports et même les manuels associés à des événements de formation professionnelle continue (CPE). Souvent, les destinataires de ce contenu souhaitent ajouter des notes, des surlignages, des commentaires et d’autres tags à ces documents PDF. Dans cet article, vous aller apprendre à souligner ou surligner et à ajouter des commentaires aux documents PDF sur différents appareils, y compris sur votre ordinateur et votre tablette.
Pour conserver vos commentaires et vos notes, vous devez enregistrer le fichier avant que ne vous fermiez le document, comme vous le feriez pour tout autre document. Vous pouvez l’enregistrer sous le même nom ou sous un nouveau nom si vous préférez. Il existe plusieurs façons de sauvegarder le fichier, et si vous oubliez de le faire, le programme vous le rappellera en quittant. Lorsque vous ouvrez à nouveau le fichier, vous pouvez éditer ou modifier l’un des commentaires du document.
L’ère du document électronique se poursuit, mais cela ne signifie pas pour autant que vous ne pourrez plus modifier ces documents, ni vous devez imprimer les documents sur papier pour les étiqueter et commenter avec les méthodes traditionnelles. Inversement, si vous prenez quelques minutes pour explorer certaines des options électroniques pour marquer et éditer des documents, vous serez agréablement surpris de constater que la plupart, sinon la totalité, des outils de markup que vous connaissez peuvent être obtenus à partir du logiciel ou de l’application de votre choix. Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment ajouter des notes et des commentaires sur le PDF avec un outil efficace – Convertisseur PDF.
Étape 1. Ajouter des notes sur votre PDF
Démarrez le programme sur votre PC, ouvrez le fichier PDF. Choisissez la place que vous souhaitez ajouter des notes, et puis cliquez sur « Annotations » → « Notes ». Vous verrez une petite fenêtre qui s’affichera près de la phrase que vous aurez sélectionnée. Tapez ensuite ce que vous voulez noter dans la petite fenêtre.
Étape 2. Ajouter des marques sur le contenu de PDF
Convertisseur PDF vous fournit de nombreuses fonctions différentes qui vous permettent de souligner, de surligner, de barrer des mots ou des phrases, et d’ajouter des lignes ondulées ou d’insérer des signes. Cliquez d’abord sur la fonction correspondante, et localisez la phrase que vous voulez modifier.
Étape 3. Ajouter un paragraphe sur le PDF
Si vous voulez ajoutez un paragraphe sur le fichier PDF, vous pouvez choisir l’endroit que vous voulez, puis cliquez sur « Zone de texte ». Ensuite, il suffit de taper des mots sur le PDF.